Математик, маркетолог, бизнес-тренер. Магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова». Президент федерации спортивного бриджа России.
Работал исполнительным директором интернет-агентства «Результат», директором аналитического центра «Лаборатории Касперского», руководил Центром оперативного маркетинга ОАО «Росгосстрах», управляющим партнёром консалтингового агентства «R&P Consulting».
В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России».
В 2012 году занял должность директора по развитию в издательстве «Азбука-Аттикус».
Играет в спортивной версии «Что? Где? Когда?» с 1989 года. Всё время выступал за одну и ту же команду (современное название «Афина»). С 2001 года стал её капитаном (вместо Владимира Белкина).
Свою первую игру в телеклубе «Что? Где? Когда?» сыграл в 1994 году в команде Михаила Смирнова. Затем играл в других командах (Валентины Голубевой, Андрея Козлова, Виктора Сиднева).
В 2010 – 2013 годах играл в команде Андрея Козлова вместе со своей супругой Еленой Александровой.
С 2014 года – игрок команды старейшин Клуба (капитан – Виктор Сиднев).
Бессменный президент Ассоциации московских клубов «Что? Где? Когда?». Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов (МАК) «Что? Где? Когда?». Член оргкомитета большого количества крупных турниров.
Участвовал в программе Кто хочет стать миллионером? (В паре с Николаем Валуевым, выигрыш 800 000 рублей — эфир 21 февраля 2016)
В спортивной версии игры «Что? Где? Когда?» имеет следующие основные достижения:
Согласно сайту МАК ЧГК, входит в число 11 игроков, принявших участие во всех десяти чемпионатах мира по игре «Что? Где? Когда?».
По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба «Что? Где? Когда?́»". За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры «Что? Где? Когда?».
Участвовал во всех сезонах телевизионной игры «Брэйн-ринг», дважды становился абсолютным чемпионом, 11 раз — чемпионом месяца.
Лауреат премии МАК в номинации «Человек года» (2004) и премии имени В. Я. Ворошилова за заслуги в развитии движения «Что? Где? Когда?» (2007).